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數據庫函數才是Excel求和函數中的NO.1

來源:中華考試網  [2019年10月15日]  【

  Dsum函數

  一、用法介紹

  =Dsum(數據區域,求和的列數,條件區域)

  語法說明:

  數據區域:除了單個值外,還可以選取多個單元格,進行多條件查找。

  列數:需要求和數據所在列數(也可以是列標題)

  條件區域:由標題行和條件構成的多行區域(條件為公式時,若使用函數標題行應為空)

  二、功能演示

  【例】如下圖所示的入庫表中,要求完成以下匯總。

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  1、計算1庫的入庫總數量

  =DSUM(A:D,4,F1:F2)

  公式說明:

  4 入庫數量位于數據表的第4列。

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  2、計算1庫和3庫的入庫數量合計

  =DSUM(A:D,4,F1:F3)

  公式說明:

  F1:F3 多行(可以超過2行)的條件表示條件之間 或 的關系,1庫 或 3庫都符合條件。

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  3、求 2庫 洗衣機5kg的入庫數量合計

  =DSUM(A:D,4,F1:G2)

  公式說明:

  F1:G2 多列條件可以表示條件之間的并列關系(必須同時成立)

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  4、統計電視機的入庫數量

  =DSUM(A:D,4,F1:F2)

  公式說明:

  在條件中的字符兩邊添加 * 號,表示包含關系。本例如果不加 *,表示以電視開始的字符都符合條件。

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  5、統計3月份入庫數量

  =DSUM(A:D,4,F1:G2)

  公式說明:

  當條件為日期區間時,可以設置多列日期條件,用對比符號設置區間

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  也可以用公式作為條件:(標題行為空,但條件區域仍要包含)

  G2= DSUM(A:D,4,F1:F2)

  F2 = MONTH(A2)=3

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  6、精確統計電視的入庫數(尾部不含型號)

  G2 =DSUM(A:D,4,F1:F2)

  F2 = ="=電視"

  公式說明:

  在進行精確匹配時,一定要用="=字符"的格式輸入

  再來1個稍復雜些的求和示例

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  7、計算1庫電視機和 2庫洗衣機 的入庫數量匯總

  =DSUM(A:D,4,F1:G3)

  公式說明:

  多行多列的條件區域,橫向是并列關系,豎向是或者關系。

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  還有更復雜,更更復雜的求和示例,這里不再舉例了,擔心大家看暈了。最后還有一個問題是很多小伙伴經常提問的:

  數據庫函數如何對多行的項目求和???

  8、在右表中根據庫別和產品進行匯總

  H2:=DSUM(A:D,4,F1:G2)

  H3:=DSUM(A:D,4,F$1:G3)-SUM(H$2:H2)

  公式說明:

  使用倒減法,可以推算出本行的匯總值。F$1:G3向下復制公式會不斷增加條件區域的范圍。H$2:H2可以不斷增加扣減區域范圍。不明白的同學可以補補$的用法。

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  Dsum函數的條件區域不但可以用通配符(?和 *),而且還可以使用公式和函數作為條件,所以它才有著強大、無所不能的匯總功能。

責編:zp032348

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